Работа с документ - сравнение

Функцията „Сравнение на документи" Ви дава възможност да направите сравнение на разликите в различните редакции на документ. Тя Ви предоставя следните опции:

Сравнение на последна и предпоследна редакция на документ

Описание

Тази опция Ви позволява директно да сравните разликите в последната и предпоследната редакция на избран от Вас документ.

Стартиране

За да стартирате функцията, отворете документ, чийто редакции искате да сравните и кликнете върху икона Бутон Сравнение от лентата с инструменти.

Резултат

Отваря се следният екран:

Сравнение на последна и предпоследна версия на документ

Екранът, който се отваря, е разделен на две части.

Работа

В лявата част на екрана е разположена най-новата редакция на документа, в дясната част е предпоследната. Над всяка от тях е указана датата на редакцията на документа. По-долу имате възможност да видите текстовете на двата документа, с маркираните разлики в тях.

За да се открояват разликите в документа, те са форматирани по следния начин:

Над текстовете с редакциите на документа имате на разположение следните бутони:

За да се ориентирате по-лесно, текстът на параграфа, съдържащ текущата разлика, е маркиран със сив цвят.

Сравнение, даващо възможност за избор на редакции на документа

Описание

Тази опция Ви позволява да изберете редакции на документа, които искате да сравните.

Стартиране

За целта отворете избран документ и кликнете върху стрелката до иконата за сравнение Икона Сравнение.

Резултат

Показва се екран "Избор на редакции за сравнение".

Избор на версии за сравнение

Работа

В него има списък с всички редакции на документа. Поставете отметка пред две от редакциите на документа, които искате да сравните. След това натиснете бутон "Сравняване на документи". Екранът, който се отваря е аналогичен на гореописания за "Сравнение на последна и предпоследна редакция на документ".

Сравнение само на разликите, даващо възможност за избор на редакции на документа

Описание

Тази опция Ви позволява да сравните само параграфите, съдържащи разлики, в избраните от Вас редакции на документ.

Стартиране

За целта отворете избран документ и кликнете върху стрелката до иконата за сравнение Икона Сравнение.

Резултат

Отваря се екран "Избор на редакции за сравнение".

Работа

Поставете отметка пред две от редакциите на документа, чиито разлики искате да сравните, кликнете върху бутон "Извадка на разликите".

Екранът, който се отваря е аналогичен на гореописания за "Сравнение на последна и предпоследна редакция на документ", с тази разлика, че не се съдържат целите текстове на документите, а само параграфите, съдържащи разлики.

Вижте още: