Образците са примерни текстове, които могат да послужат за основа за създаване на формуляри. Образците не могат да бъдат редактирани в рамките на системата. Те обаче, могат да бъдат запазени в *.txt, в *.rtf или в *.pdf формат. При експорт в текстов редактор можете да нанесете нужните корекции и да отпечатате готовия образец.
Образците по същество заместват формулярите там, където на практика е невъзможно да се състави бланка за документ, която има установено съдържание. В много случаи, за Ваше удобство, са предоставени едновременно образец и формуляр, касаещи една и съща материя. Пр. "Заповед за командировка".
Формулярите Ви дават удобни възможности за работа, като например да попълвате и съхранявате данни, отпечатвате и преглеждате преди печат.
По своята същност, един формуляр от системата представлява набор от постоянни текстове и компоненти за въвеждане. Постоянните текстове са недостъпни за редакция.
За да можете да използвате тази функция, трябва предварително да имате инсталирана програма Aff.exe. Ако нямате инсталирана програма Aff.exe, можете да я свалите от екран "Настройки". Вижте повече в "Как да инсталирам програма Aff.exe?".
Кликнете върху име на формуляр и системата ще Ви покаже стандартен диалогов прозорец, от който можете да изберете дали да отворите директно файла или да го запишете.
Формулярите изглеждат по следният начин:
Системата предоставя възможност за автоматично пресмятане на:
Натискане десния бутон на мишката върху формуляр и ще се появи контекстно меню, от което са достъпни показаните функции:
За Ваше удобство можете да увеличите размера на формуляра. За целта натиснете бутон "Увеличи размера" 
. След което имате възможност да върнете първоначалния му размер, като натиснете бутон "Възстанови размера на формуляра" 
.
За формулярите, за които е активна опцията "Автоматично пресмятане", бутона 
, от лентата с инструменти е активен. Това Ви дава възможност след като попълните стойностите в указаните полета и натиснете бутонa "Автоматично пресмятане" или клавиша F12 в резултатните полета да получите стойност. За формулярите, които не съдържат подобна вьзможност бутона е неактивен.
Имате и още една опция - проследяване на препратки към формуляра. Стартирайте я с бутон "Препратки към формуляр" 
.
След като попълните формуляра, можете да го прегледате преди печат, натискайки бутон "Преглед преди печат" 
и да го оптечатате, натискайки бутон "Печат" 
.
Системата Ви дава възможност да запишете формулята във файл. За целта натиснете бутон "Запис във файл" 
.
Вижте още: